Ouderportaal MijnSchool

Wij ontwikkelden MijnSchool: hét ouderportaal voor het basis onderwijs. MijnSchool dient als brug in de communicatie tussen ouders, leerkrachten en leerlingen. Het ouderportaal versoepelt het hele proces van informeren, meedoen en meedenken.

  • Deel:

Ouderportaal dat alle communicatie digitaliseert

Onze goede contacten met OOG (Openbaar Onderwijs Groningen, voorheen O2G2) dateren al van een decennium geleden. Onder OOG vallen 18 basisscholen, 12 middelbare scholen en 4 speciaal onderwijsscholen, samen goed voor 16.000 leerlingen. Het personeelsbestand telt zo’n 1900 mensen.

Met en voor OOG hebben we veel samengewerkt over o.a. de websites van hun PO scholen, waarbij onherroepelijk de ongemakkelijke vraag rees welke informatie publiek gedeeld mag worden en welke informatie wel relevant is voor veel betrokkenen maar moet worden afgeschermd. Dit probleem speelde zeker bij de basisscholen, waar veel informatie van de leerlingen over en weer gaat tussen school en ouders. Als ICT bedrijf waren we al snel op het idee gekomen om publieke en vertrouwelijke informatie te scheiden in een portaal: MijnSchool.

 

het probleem

Papieren mededelingen zonder koppeling leerlingadministratiesysteem

Destijds verschoof al een groeiend aandeel van de alledaagse communicatie tussen ouders en scholen naar digitaal. De grote hoeveelheid informatie-uitwisseling tussen scholen en ouders op briefjes bleek foutgevoelig en tijdrovend. Dat was de start van de ontwikkeling van ouderportaal MijnSchool. Met OOG als partner en launching customer hebben we in korte tijd grote stappen gezet om de papieren mededelingen zonder koppelingen met leerlingadministratiesystemen aan te pakken. En daar is het niet bij gebleven: de digitale ontwikkelingen binnen het onderwijs en de behoefte van docenten om ontlast te worden in hun dagelijkse werkzaamheden groeide. MijnSchool is met die ontwikkelingen meegegaan en inmiddels is MijnSchool een volwassen ouderportaal dat ouderbetrokkenheid en communicatie optimaal digitaliseert.

 

 

co-creatie OOG en Get There

één portaal: webapplicatie, website en app

Wie goed met elkaar in gesprek is, krijgt de kans om behoeften en wensen in kaart te brengen. Duidelijk werd dat de nieuwe applicatie één portaal moest worden: webapplicatie, website en app in één. De applicatie heeft als doel om alle communicatie te verbeteren, of eigenlijk zo optimaal mogelijk te maken: één portaal voor iedereen. Geen losse briefjes meer en alle informatie over de school en leerlingen is binnen handbereik.

 

 

onze oplossing

één portaal voor scholen en ouders

We hebben goed geluisterd naar de wensen: één portaal voor scholen en ouders. MijnSchool ouderportaal is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een portaal met een rijke functionaliteit. We hebben ervoor gezorgd dat de applicatie automatisch wordt bijgewerkt via een koppeling met het leerlingadministratiesysteem (LAS). Zo is er geen dubbele administratie meer en is het systeem altijd actueel.

 

het resultaat

MijnSchool: webapplicatie, website en app in één

MijnSchool laat zich het beste presenteren via haar eigen website. Onze inspanningen hebben een zeer compleet portaal opgeleverd dat door een groeiend aantal scholen wordt gebruikt. Het is beschikbaar als webapplicatie én als mobiele app voor iOS / Android.

Misschien toch een tipje van de sluier over de functionaliteit?

  • agenda
  • nieuws
  • prikbord
  • één op één communicatie
  • oudergesprekken
  • spoedberichten
  • fotoalbums
  • documenten
  • kindportfolio
  • toetsresultaten

En als we dan toch bezig zijn, dan ook maar de voordelen:

  • veilig
  • eenvoudig
  • flexibel
  • besparing
  • ouderbetrokkenheid
  • app
  • LAS koppeling
  • alle apparaten
  • uitbreidbaarheid

In 2015 is MijnSchool zelfs genomineerd en geplaatst in de top-5 beste ICT-projecten in het onderwijs. Trots!

Kijk zelf!

www.mijnschool.nl