Meer weten over maatwerk applicaties?
Raphael kan je er alles over vertellen!
Get There ICT professionals in Leek, Groningen. Gedreven door ICT willen wij samen meer bereiken, als betrokken en professionele ICT partner.
Veel organisaties maken zich hier schuldig aan: complete Excel-bestanden die dienen als opslagplaats voor hun data. Analyses worden erin gemaakt en veel collega’s hebben toegang tot het bestand. Dit brengt niet alleen veel risico’s met zich mee, het is slecht schaalbaar en erg risicovol. Benieuwd hoe Get There dit oplost voor veel organisaties? Lees dan snel verder.
Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel is, brengt het gebruik van complexe spreadsheets ook aanzienlijke risico’s met zich mee. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten:
De schaalbaarheid van Excel is beperkt. Grote datavolumes en complexe workflows zorgen ervoor dat bestanden traag worden of zelfs crashen, en automatisering is lastig te realiseren. Bovendien ontbreekt er in Excel een goede audit trail; het is moeilijk te achterhalen wie welke wijzigingen heeft aangebracht, wat compliance- en auditproblemen veroorzaakt.
Het verspreiden van Excel-bestanden gebeurt meestal ongecontroleerd, waardoor belangrijke bedrijfsdata gefragmenteerd raakt. Daarbij zijn Excel-bestanden vatbaar voor beveiligingsrisico’s, zoals malwareaanvallen via macro’s en externe links. Tot slot leidt het gebruik van afzonderlijke spreadsheets tot inefficiëntie en dubbel werk, en zijn de gegevens vaak slecht te koppelen aan andere systemen, waardoor integratieproblemen ontstaan.
“Voor het WZH mochten wij een maatwerkapplicatie bouwen omdat Excel niet langer geschikt was. Benieuwd naar de problemen die we voor WZH mochten oplossen? Lees dan verder”
Waar Excel risico’s met zich meebrengt, bieden gespecialiseerde applicaties en dataplatformen juist krachtige voordelen. Zo zorgen ze voor centralisatie van data: alle gegevens staan op één plek en zijn makkelijk toegankelijk.
Met slimme toegangscontrole bepaal je zelf wie bij welke informatie kan. Daarnaast zorgen geautomatiseerde validaties voor minder fouten in de data, terwijl versiebeheer en logging het mogelijk maken om wijzigingen altijd te traceren. Ook sluit je met moderne dataplatformen eenvoudig aan op andere systemen, waardoor betrouwbare analyses mogelijk zijn.
Een vraag die we vaak krijgen is wat de kosten zijn van een dataplatform. Vaak bestaat er de angst dat dit erg prijzig is. Dankzij onze best practices kunnen wij relatief snel en eenvoudig een dataplatform op maat opzetten. Door onze snelheid en ervaring blijven de kosten hiervan dus beperkt. Benieuwd? Laat het ons weten, dan kijken we vrijblijvend met je mee.
Get There is dé specialist als het gaat om AI-consultancy, data-oplossingen en software op maat. We helpen organisaties om slimmer, effectiever en veiliger met data te werken. Dankzij onze ervaring en expertise zorgen we ervoor dat jouw organisatie grip krijgt op data en processen, zodat je altijd een stap voorblijft.
Wil je de risico’s van complexe Excel-bestanden verminderen en overstappen naar een toekomstbestendige oplossing? Neem gerust contact met ons op of plan direct een gesprek met een van onze consultants. We denken graag met je mee!
Ja, de overstap is vaak eenvoudiger dan gedacht. Get There helpt bij het migreren van bestaande data, het inrichten van workflows en het trainen van gebruikers. Zo behoud je de waarde van je huidige data, maar met de betrouwbaarheid van een professioneel systeem.
Een modern dataplatform of maatwerkapplicatie is een beter alternatief. Deze bieden automatische rapportages, data-integraties met andere systemen en beveiligde toegang tot actuele gegevens, zonder de nadelen van Excel.
De kosten hangen af van de complexiteit en gewenste functionaliteiten. Dankzij de ervaring en best practices van Get There kunnen maatwerkdataplatformen relatief snel en betaalbaar worden opgezet. Een eerste adviesgesprek is vrijblijvend.
Een maatwerkapplicatie biedt een veilige, schaalbare en betrouwbare omgeving voor dataopslag en -analyse. Voordelen zijn:
Excel is ontworpen als reken- en analysetool, niet als volwaardige database. Het mist functies voor databeveiliging, toegangsbeheer, logging en schaalbaarheid. Bij groeiende datasets of meerdere gebruikers ontstaan snel fouten, prestatieproblemen en compliance-risico’s.